{"id":13241,"date":"2023-01-02T18:26:07","date_gmt":"2023-01-02T21:26:07","guid":{"rendered":"https:\/\/123empregos.com.br\/?p=13241"},"modified":"2023-01-02T18:26:07","modified_gmt":"2023-01-02T21:26:07","slug":"como-organizar-reunioes-de-trabalho-para-que-nao-sejam-uma-perda-de-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/99empregos.com.br\/blog\/como-organizar-reunioes-de-trabalho-para-que-nao-sejam-uma-perda-de-tempo\/","title":{"rendered":"Como organizar reuni\u00f5es de trabalho para que n\u00e3o sejam uma perda de tempo"},"content":{"rendered":"

As reuni\u00f5es de trabalho<\/strong> s\u00e3o o mal da empresa moderna.\u00a0Algumas pessoas adoram arrast\u00e1-las e acabam descobrindo repetidamente que\u00a0s\u00e3o uma perda de tempo.\u00a0Talvez, o que acontece \u00e9 que muitos prefiram conversar com os colegas do que trabalhar. Mas, quando a realiza\u00e7\u00e3o cont\u00ednua de reuni\u00f5es nos faz passar mais horas do que o necess\u00e1rio no trabalho, as coisas come\u00e7am a ficar menos divertidas.<\/p>\n

E h\u00e1 in\u00fameras pesquisas que apontam para a recorrente inutilidade das reuni\u00f5es de trabalho.\u00a0Assim, descobriu-se que o funcion\u00e1rio m\u00e9dio trabalha apenas tr\u00eas dias por semana.\u00a0O resto do tempo gasto no escrit\u00f3rio \u00e9 considerado um desperd\u00edcio, e s\u00e3o as \u201creuni\u00f5es improdutivas\u201d que encabe\u00e7am a lista de tempo perdido<\/a>.<\/p>\n

O resultado l\u00edquido de ter reuni\u00f5es um dia por semana \u00e9 ter blocos de tempo longos e ininterruptos nos outros dias que permitem que voc\u00ea seja incrivelmente produtivo. Voc\u00ea pode trabalhar em coisas que de outra forma n\u00e3o faria.<\/p>\n

As regras para ter reuni\u00f5es de trabalho produtivas<\/h2>\n

Supondo que a maioria das reuni\u00f5es possa ser simplesmente exclu\u00edda, \u00e9 verdade que \u00e0s vezes elas podem ser \u00fateis.\u00a0As reuni\u00f5es s\u00e3o essenciais para permitir colabora\u00e7\u00e3o, criatividade e inova\u00e7\u00e3o.\u00a0Eles geralmente promovem relacionamentos e garantem o compartilhamento adequado de informa\u00e7\u00f5es. Em suma, elas “fornecem benef\u00edcios reais”, mas se uma s\u00e9rie de regras for seguida:<\/p>\n

Em caso de d\u00favida, n\u00e3o convoque<\/h3>\n

Antes de pensar se \u00e9 conveniente convocar uma reuni\u00e3o, pense bem para que serve. As reuni\u00f5es nunca devem ser usadas para\u00a0relatar uma decis\u00e3o que j\u00e1 foi tomada ou levantar uma discuss\u00e3o sobre algo sobre o qual realmente n\u00e3o queremos discutir.<\/a><\/p>\n

Muitas reuni\u00f5es s\u00e3o realizadas para dar uma\u00a0sensa\u00e7\u00e3o de democracia que n\u00e3o existe. Pe\u00e7a conselhos antes de tomar uma decis\u00e3o e mantenha o que voc\u00ea decidiu, mas n\u00e3o use seus colegas ou funcion\u00e1rios para apoiar sua decis\u00e3o em uma esp\u00e9cie de fic\u00e7\u00e3o.\u00a0Ningu\u00e9m \u00e9 verdadeiramente sincero quando h\u00e1 uma hierarquia \u00e0 frente, e muito menos cercado de pessoas.<\/p>\n

Prepare a reuni\u00e3o com anteced\u00eancia<\/h3>\n

O sucesso de uma reuni\u00e3o depende do design dela.\u00a0Voc\u00ea deve ser claro\u00a0sobre o que deseja tratar e com que finalidade.\u00a0Todos os participantes devem ter conhecimento pr\u00e9vio da exist\u00eancia do encontro e do seu objetivo, para que possam preparar a sua interven\u00e7\u00e3o. Reuni\u00f5es improvisadas s\u00e3o sempre um fracasso, pois se tornam\u00a0conversa fiada\u00a0em termos de produtividade.<\/p>\n

Cumpra o cronograma<\/h3>\n

Inicie as reuni\u00f5es sempre no hor\u00e1rio em que for convocado, sem esperar ningu\u00e9m, e\u00a0ajuste-as para um hor\u00e1rio previamente combinado, no m\u00e1ximo uma hora.\u00a0Depois desse tempo, ningu\u00e9m vai prestar aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Limite os participantes<\/h3>\n

Chame apenas as pessoas necess\u00e1rias para a reuni\u00e3o para discutir o assunto em quest\u00e3o.\u00a0A produtividade diminui proporcionalmente ao n\u00famero de participantes.\u00a0Tamb\u00e9m n\u00e3o force\u00a0os trabalhadores a comparecer a uma reuni\u00e3o.\u00a0Se uma pessoa acredita que n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio ir porque n\u00e3o vai contribuir com nada, \u00e9 evidente que n\u00e3o vai contribuir com nada.<\/p>\n

For\u00e7a para ouvir<\/h3>\n

As reuni\u00f5es muitas vezes se tornam\u00a0mon\u00f3logos\u00a0de certas pessoas, sempre as mesmas, que os demais n\u00e3o escutam.\u00a0\u00c9 responsabilidade do anfitri\u00e3o atuar como moderador do debate, medir os tempos e obrigar os participantes a estarem onde est\u00e3o.<\/p>\n

Avalie a utilidade de cada reuni\u00e3o<\/h3>\n

Ao final de cada reuni\u00e3o de trabalho<\/strong>, pergunte aos participantes se eles acham que foi \u00fatil para alguma coisa.\u00a0Voc\u00ea pode ter uma surpresa.\u00a0Se a reuni\u00e3o n\u00e3o funcionou, planeje a pr\u00f3xima de outra maneira.\u00a0N\u00e3o repita din\u00e2micas que n\u00e3o est\u00e3o funcionando.\u00a0E lembre-se sempre da regra n\u00famero um: na d\u00favida, n\u00e3o se convoque.<\/p>\n

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