{"id":16575,"date":"2023-01-22T10:58:39","date_gmt":"2023-01-22T13:58:39","guid":{"rendered":"https:\/\/123empregos.com.br\/?p=16575"},"modified":"2023-01-22T10:58:39","modified_gmt":"2023-01-22T13:58:39","slug":"como-fazer-um-relatorio-de-trabalho-para-surpreender-seus-superiores","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/99empregos.com.br\/blog\/como-fazer-um-relatorio-de-trabalho-para-surpreender-seus-superiores\/","title":{"rendered":"Como fazer um relat\u00f3rio de trabalho para surpreender seus superiores?"},"content":{"rendered":"

Quando voc\u00ea \u00e9 designado para supervisionar equipes, torna-se ainda mais importante fazer relat\u00f3rios sobre dos projetos ou tarefas pelos quais voc\u00ea \u00e9 respons\u00e1vel. Portanto, \u00e9 necess\u00e1rio que consiga elaborar um relat\u00f3rio de trabalho<\/strong> que lhe permita comunicar a posi\u00e7\u00e3o das tarefas a um cliente ou ao seu superior.<\/span><\/p>\n

Por exemplo, seu chefe pede para voc\u00ea atualizar o andamento<\/a> de uma proposta para um cliente ou melhorar um processo. Como faria um relat\u00f3rio de trabalho realmente satisfat\u00f3rio?<\/span><\/p>\n

Como fazer um bom relat\u00f3rio de trabalho?<\/span><\/h2>\n

Coisas relevantes\u00a0<\/span><\/h3>\n

Por exemplo, imagine que voc\u00ea est\u00e1 reportando ao seu gerente a posi\u00e7\u00e3o de um novo projeto para um grande cliente. Antes de lan\u00e7ar uma lista de todas as coisas feitas, comece entendendo as expectativas de seu gerente.<\/span><\/p>\n

    \n
  • Por que esse novo projeto \u00e9 importante?<\/span><\/li>\n
  • Que resultados espera deste projeto?<\/span><\/li>\n
  • Quantos detalhes seu chefe realmente precisa receber?<\/span><\/li>\n
  • Existem aspectos espec\u00edficos do projeto importantes para voc\u00ea conhecer e outros com os quais voc\u00ea pode n\u00e3o se importar muito?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    Voc\u00ea provavelmente j\u00e1 conhece alguns desses detalhes, mas se n\u00e3o souber, pergunte diretamente. Quanto mais claro estiver sobre seus objetivos, mais f\u00e1cil ser\u00e1 relatar o progresso.<\/span><\/p>\n

    Tamb\u00e9m vale a pena perguntar que n\u00edvel de detalhe voc\u00ea precisa e se deve usar um formato espec\u00edfico. Algumas empresas enviam o relat\u00f3rio em formato de apresenta\u00e7\u00e3o ou utilizam softwares espec\u00edficos que ser\u00e3o posteriormente utilizados em reuni\u00f5es executivas.<\/span><\/p>\n

    Inclua os pontos-chave<\/span><\/h3>\n

    Embora algumas empresas possam ter seus pr\u00f3prios formatos para relat\u00f3rios, existem certos elementos-chave que voc\u00ea deve incluir em qualquer documento eficaz. Aqui, mencionaremos alguns deles.<\/span><\/p>\n

    Progresso e marcos<\/span><\/h4>\n

    Se voc\u00ea planejou um projeto antes de inici\u00e1-lo, provavelmente o dividiu em uma s\u00e9rie de tarefas e objetivos individuais, com prazos. <\/span>Seu relat\u00f3rio deve conter atualiza\u00e7\u00f5es com anteced\u00eancia para atender a esses prazos. Para tarefas em andamento, atribua uma porcentagem para mostrar quanto falta para conclu\u00ed-las.<\/span><\/p>\n

    Dependendo do n\u00edvel de detalhamento do seu planejamento, pode n\u00e3o valer a pena listar todas as tarefas. <\/span>Lembre-se de que voc\u00ea est\u00e1 criando um relat\u00f3rio com base no que seu chefe ou cliente deseja saber, n\u00e3o com base na men\u00e7\u00e3o de todas as coisas que fez. Portanto, voc\u00ea s\u00f3 precisa selecionar determinados marcos do projeto e relatar o progresso para alcan\u00e7\u00e1-los.<\/span><\/p>\n

    Riscos e problemas<\/span><\/h3>\n

    Mesmo com um planejamento conservador, a maioria dos projetos encontra alguns problemas ao longo do caminho.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Voc\u00ea pode ficar tentado a deix\u00e1-los de fora e minimiz\u00e1-los, especialmente se estiver se reportando a seu chefe ou cliente que est\u00e1 muito interessado em tornar o projeto um sucesso. Mas, \u00e9 muito importante que voc\u00ea os mencione o quanto antes, por dois motivos:<\/span><\/p>\n

      \n
    1. Uma das principais fun\u00e7\u00f5es de um gerente \u00e9 ajudar a remover obst\u00e1culos. Seu gerente pode usar seus conhecimentos, recursos, conex\u00f5es e influ\u00eancia para resolver um problema que, de outra forma, causaria um impasse na conclus\u00e3o do projeto.<\/span><\/li>\n
    2. Se um projeto sai do cronograma, \u00e9 melhor avisar logo, antes que seja tarde demais. Em um est\u00e1gio inicial, voc\u00ea ainda pode trabalhar com seu gerente e colegas para encontrar uma solu\u00e7\u00e3o e cumprir o prazo do projeto. A \u00faltima coisa que voc\u00ea quer fazer \u00e9 trazer um problema quando atingir o prazo.<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      Ofere\u00e7a solu\u00e7\u00f5es para problemas, tenha um plano de a\u00e7\u00e3o<\/span><\/h3>\n

      Ningu\u00e9m gosta de ouvir apenas os problemas sem oferecer uma solu\u00e7\u00e3o. Para cada problema identificado, voc\u00ea precisa listar as a\u00e7\u00f5es que deve executar para mitigar ou corrigir o erro. Se precisar de mais ajuda, pe\u00e7a, mas pelo menos voc\u00ea deve ter um plano para seu relat\u00f3rio de trabalho.<\/span><\/p>\n

      <\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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