O fim/começo de ano é a época menos produtiva, e a paralisação pode prolongar-se até a primeira quinzena de janeiro, altura em que as atividades normais são retomadas. Muitas empresas, nesse caso, fecham as portas e deixam todos descansarem. Contudo, caso você teve que ir trabalhar, talvez possa realizar algumas tarefas produtivas para as quais não tenha tempo no resto dos dias/ano.
Como executar tarefas produtivas no fim/começo de ano
As tarefas produtivas também são ideais para aqueles momentos “parados” entre os projetos, quando você está renderizando e não tem escolha a não ser esperar. Ou naqueles dias em que seu trabalho depende de alguém para terminar algo. Então, fique atento e veja o que tem para fazer:
Faça a limpeza no e-mail
Seria bom reduzir a quantidade de e-mail que enviamos e recebemos no trabalho. Mas, enquanto isso não acontece, fazer a manutenção regular da caixa de entrada é a única coisa que o salvará do desastre.
Aproveite o tempo de inatividade para:
- Verificar a pasta de spam (você pode encontrar e-mails que precisava de meses atrás);
- Cancelar a assinatura de newsletters que você não lê mais;
- Excluir e-mails arquivados que você não precisa;
- Atualizar sua assinatura de e-mail;
- Pensar em como você vai organizar as mensagens para que as coisas corram melhor daqui para frente.
Limpe o computador por fora
O computador é a ferramenta de trabalho da grande maioria dos funcionários. A menos que o serviço de limpeza do seu escritório seja tremendamente diligente, é muito provável que ele esteja acumulando sujeira há anos. Fazer uma limpeza completa no computador, pelo menos uma vez por ano, prolonga a vida útil do seu aparelho.
Limpe o computador por dentro
O computador também acumula lixo dentro dele. Ter sua área de trabalho repleta de documentos que você nem sabe o que são é a melhor maneira de perder tempo quando está procurando algo importante. Aproveite esses momentos de menor carga de trabalho para organizar suas pastas, eliminando tudo o que não precisa mais.
Se você não tem um serviço técnico que cuide do “software” do seu computador, este também é um bom momento para:
- Remover os programas que você não usa;
- Atualizar os que você usa;
- Pensar em alternativas que possam ser melhores servir aos seus propósitos.
Dá preguiça, por exemplo, de mudar de navegador, mas esta pode ser uma boa altura para mudar do Chrome para o Firefox. Este atualmente melhorou em velocidade e, sobretudo, em termos de privacidade.
Verifique e atualize suas redes sociais
Muitas pessoas usam seus perfis de mídia social como Twitter, Facebook ou Instagram para uso profissional, e não faz mal que, entre as tarefas produtivas, também os limpemos. Estamos falando, é claro, de verificar se queremos excluir uma postagem com a qual não nos identificamos mais, revisar as pessoas que seguimos, caso alguma delas não nos interesse mais e atualizar a foto ou as informações do perfil. A marca pessoal está sendo cada vez mais construída por meio desses canais, e é importante mantê-los no status de revista.
