Você ocupa um cargo superior, mas sabe como supervisionar uma equipe de trabalho? Obter resultados e realizar as tarefas requer equipes bem supervisionadas. Não basta apenas construir um grupo com pessoas com as habilidades necessárias.
Neste artigo, demonstraremos como estabelecer responsabilidades e supervisionar uma equipe de trabalho. São passos simples que podem render bons frutos na empresa.
Cinco passos para supervisionar uma equipe de trabalho
Para que um sistema de supervisão de sua equipe funcione e se mantenha no longo prazo, é fundamental que ele foque em fazer o relacionamento com sua equipe funcionar. Este sistema deve considerar o que o grupo precisa para fazer bem suas tarefas.
Também quais responsabilidades você tem como líder de equipe em relação a eles e, finalmente, quais responsabilidades eles têm em relação a você. Trata-se de estabelecer um sistema de responsabilidades.
1.Ferramentas que você precisa para fazer o seu trabalho
Mesmo que seja básico, fornecer à sua equipe as ferramentas necessárias para realizar seu trabalho vai muito além de garantir que eles tenham o computador. Trata-se de garantir que eles tenham todos os recursos necessários que suas funções exigem e garantir que todos esses recursos estejam corretos e ao seu alcance.
2.Treinamento adequado
Lembre-se de que aprender costuma ser mais difícil do que pensamos. Enquanto algumas pessoas estudam rapidamente, outras precisam de muito mais tempo para assimilar o treinamento. Portanto, quando sua equipe estiver lidando com tarefas complexas, tente repetir o treinamento a cada poucos dias ou semanas.
3.Estabeleça metas para melhorar seu desempenho
Cada membro de uma equipe deve saber quais são suas prioridades e qual o nível de desempenho esperado. Como líder, você é responsável por fornecer orientações sobre esses aspectos a cada pessoa.
Para fazer isso, você deve se encontrar com eles periodicamente. Uma das melhores maneiras é ajudá-los a definir essas metas de melhoria. Embora sejam eles que estabeleçam seus objetivos, você pode direcioná-los para modificar ou alterar objetivos que não estejam alinhados com as prioridades da empresa.
4.Seja um recurso valioso para sua equipe
Dar à sua equipe, as ferramentas, os contatos, a formação e os objetivos é ótimo. Mas, e se eles ficarem presos em um beco sem saída? Eles vão te pedir ajuda?
Incentive sua equipe a pedir ajuda, mas não apenas em palavras, caso não reserve momentos para estar disponível, talvez após o diário para tirar dúvidas. Ser visto como uma pessoa acessível com quem se pode conversar, que está disposto a ouvir com a mente aberta. Não tenha medo de perguntar.
5.Prestar contas para supervisionar uma equipe de trabalho
Para supervisionar uma equipe de trabalho, é essencial que haja momentos para contabilizar o progresso de cada pessoa em relação aos objetivos. Essa prestação de contas deve ser periódica, mas dependerá da natureza do trabalho e das intenções de resultados.
